Die Bezirkszahnärztekammer der Pfalz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und hat ihren Sitz in Ludwigshafen/Rhein.
Zu ihren Hauptaufgaben gehören u.a.:
- Berufsvertretung und Interessenwahrung der Zahnärzte
- Aus-, Fort- und Weiterbildung zahnärztlichen Praxispersonals
- Prüfung der Einhaltung der Berufsordnung der Zahnärzte sowie Qualitätssicherung
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen der Mitglieder
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche).
Aufgaben
- Organisation, Planung und Betreuung von Fortbildungskursen und Veranstaltungen für Zahnärztinnen und Zahnärzte in der Pfalz
- Koordination von Kursorten, Terminplanung, Referentenbetreuung, Anmeldung und Teilnehmerverwaltung
- Kommunikation mit Mitgliedern, Referenten, Dozenten und externen Partnern
- Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung zahnärztlicher Notfalldienstpläne
- Unterstützung bei Abrechnung und Nachbereitung von Fortbildungsmaßnahmen
- Korrespondenz, Terminmanagement, Postbearbeitung und Allgemeine Büroorganisation
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in Organisation von Fortbildungen (Präsenz- u. Hybridveranstaltungen)
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
- Genauigkeit bei Dokumentation und Verwaltung sensibler Informationen
Wir bieten
- Mitarbeit in einem kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Arbeitszeugnis) an folgende Mailadresse: sabine.platte@bzk-pfalz.de
